Formateur : convertir ses webinars en séquences email automatiques

Photo par Jodie Cook sur Unsplash

Tu organises des webinars de 90 minutes, 47 personnes se connectent, 3 achètent ta formation à 497€. Ça fait 1 491€ pour 20 heures de préparation et de stress. Et après ? Ton webinar disparaît dans les limbes numériques.

Et si je te disais que ce même webinar peut générer des ventes pendant des mois via une séquence email automatique ? Que tu peux transformer tes 90 minutes d'expertise en 6 emails qui vendent ta formation 24h/24, sans rédiger une seule ligne ?

C'est exactement ce que nous allons voir : comment recycler tes webinars en séquences email automatiques qui convertissent, avec une méthode que j'ai testée sur plus de 200 formateurs.

Le problème : des webinars qui ne convertissent qu'une seule fois#

Photo par Pesce Huang sur Unsplash

Le webinar, c'est l'arme favorite des formateurs. En théorie. Dans la réalité, c'est souvent une montagne de travail pour quelques ventes éphémères.

Le cycle infernal du formateur :

• 10 heures de préparation du contenu et des slides
• 2 heures de promotion sur les réseaux sociaux
• 1h30 de webinar en live avec le stress technique
• 3 à 8 ventes si tu as de la chance
• Puis plus rien. Le webinar meurt.

Pourquoi ça ne marche pas ?

Premier problème : le timing. Tes prospects ne sont pas tous prêts à acheter le jour J. Certains ont besoin de maturer leur réflexion pendant 2-3 semaines. Mais entre temps, ils t'oublient.

Deuxième problème : l'urgence artificielle. "Offre limitée jusqu'à minuit" ? Ça marche de moins en moins. Les gens savent que tu vas relancer.

Troisième problème : la portée limitée. Tu touches 50 personnes en live, alors que tu pourrais toucher 500 personnes via email dans les mois qui suivent.

Pourquoi recycler tes webinars multiplie tes revenus par 3#

Photo par Elijah Crouch sur Unsplash

Transformer tes webinars en séquences email, c'est multiplier leur impact par 10. Voici pourquoi ça marche si bien :

L'effet "nurturing" progressif : Au lieu de balancer ton pitch de vente en 90 minutes, tu distilles ta valeur sur 6-8 emails étalés sur 2 semaines. Le prospect digère chaque concept, développe sa confiance progressivement.

La personnalisation automatique : Chaque email arrive au bon moment dans la boîte de ton prospect. Pas de contrainte horaire, pas de timezone, pas de "j'étais occupé ce jour-là".

La réactivation des prospects froids : Tes inscrits webinar de il y a 6 mois ? Ils reçoivent la séquence dès qu'ils s'inscrivent à ta newsletter. Tu réactives des leads oubliés.

L'autorité par la répétition : Un webinar = une exposition à ton expertise. Une séquence de 6 emails = 6 expositions. Tu deviens LA référence dans l'esprit de ton prospect.

Étape 1 : préparer l'enregistrement pour le recyclage#

Photo par Acrelia sur Unsplash

Avant même d'organiser ton webinar, pense au recyclage. Quelques ajustements dans ta préparation vont faciliter la transformation en séquence email.

Structure ton webinar en blocs de valeur distincts :

Au lieu d'un monologue de 90 minutes, découpe ton contenu en 4-5 modules de 15 minutes :

• Module 1 : Le diagnostic du problème
• Module 2 : La méthode (étape 1-2)
• Module 3 : La méthode (étape 3-4)
• Module 4 : Les erreurs à éviter
• Module 5 : La transformation possible

Chaque module deviendra un email de ta séquence.

Enregistre en qualité audio maximale :

Pour la transcription automatique, tu as besoin d'un son propre :

• Micro-casque ou micro externe (pas le micro intégré)
• Pièce sans écho
• Parle distinctement, marque des pauses entre les idées

Prépare tes "punchlines" :

Pendant ton webinar, balise tes phrases clés avec des formules comme :

• "Le point crucial à retenir ici..."
• "Si tu ne devais retenir qu'une chose..."
• "L'erreur que font 90% des gens..."

Ces phrases deviendront les accroches de tes emails.

Raconte des histoires courtes :

Intègre 3-4 anecdotes de clients dans ton webinar. Chaque histoire nourrira un email différent avec un angle émotionnel.

Étape 2 : transformer ton webinar en 4 newsletters avec Yeemel#

Photo par Steve Johnson sur Unsplash

Une fois ton webinar terminé, tu as un fichier audio de 90 minutes. Comment en extraire 4 newsletters prêtes à envoyer en 10 minutes ?

Le processus Yeemel étape par étape :

1. Upload de ton fichier audio : Connecte-toi sur Yeemel et importe ton fichier MP3 du webinar (jusqu'à 100 Mo supportés)

2. Transcription automatique : Yeemel transcrit ton webinar via Groq en 2-3 minutes, même pour 90 minutes d'audio

3. Analyse intelligente : Claude analyse ta transcription et identifie :

   • Les 4 points de valeur principaux
   • Les histoires et exemples marquants
   • Les objections traitées
   • Les moments de transition naturels

4. Génération de 4 newsletters : Yeemel génère automatiquement 4 emails complets, chacun avec :

   • Un hook basé sur un insight de ton webinar
   • Un développement autour d'un concept clé
   • Un exemple concret tiré de tes anecdotes
   • Un point à retenir actionnable
   • Un CTA cohérent avec le contenu

Configuration de ton style personnel :

Avant la génération, configure ton profil :

• Ton : "Pédagogique" pour expliquer étape par étape, ou "Direct" pour aller droit au but
• Pronom : Tutoiement (recommandé pour les formateurs)
• Longueur : Emails moyens (300-400 mots) pour maintenir l'attention

Personnalisation des newsletters générées :

Yeemel sort 4 emails, mais tu peux les ajuster :

• Modifier les accroches pour qu'elles matchent ton audience
• Ajouter des détails spécifiques à ta formation
• Réorganiser l'ordre des emails selon ta stratégie de vente

Étape 3 : configurer une séquence post-webinar automatique#

Tes 4 newsletters sont prêtes. Maintenant, il faut les organiser en séquence automatique qui se déclenche au bon moment.

Architecture de la séquence optimale :

Configuration dans Yeemel :

1. Créer la séquence : Dans ton dashboard Yeemel, section "Séquences", crée une nouvelle séquence "Post-Webinar Formation"

2. Définir le déclencheur : Configure le déclencheur "Inscription newsletter" pour que tout nouvel inscrit reçoive la séquence

3. Programmer les délais :

   • Email 1 : 1 jour après inscription
   • Email 2 : 3 jours après inscription
   • Email 3 : 6 jours après inscription
   • Email 4 : 9 jours après inscription

4. Paramètres d'envoi :

   • Heure d'envoi : 9h (optimale pour les formateurs B2B)
   • Jours d'envoi : du mardi au jeudi uniquement
   • Premier email : envoi immédiat

Tag automatique des prospects :

Configure Yeemel pour tagger automatiquement tes contacts :

• Tag "webinar-inscrit" : pour tous les inscrits webinar
• Tag "sequence-active" : pendant la durée de la séquence
• Tag "clicked-formation" : si clic sur le lien de ta formation

Ces tags te permettront de segmenter pour des campagnes futures.

Étape 4 : intégrer naturellement ta formation dans les emails#

Le piège des séquences email, c'est de transformer chaque email en publicité. Tes prospects décrocheront au 2ème email. L'art, c'est d'intégrer ta formation comme la suite logique de la valeur apportée.

La stratégie de l'escalier de valeur :

Email 1-2 : 100% de valeur, 0% de vente. Tu donnes tes meilleurs conseils gratuitement.

Email 3-4 : 80% de valeur, 20% de vente. Tu commences à mentionner ta formation comme "approfondissement possible".

Email 5-6 : 60% de valeur, 40% de vente. Tu présentes ta formation comme LA solution pour aller plus loin.

Intégration produit avec Yeemel :

Avant de générer tes newsletters, ajoute ta formation dans la section "Produits" de Yeemel :

• Nom : "Formation Marketing Digital Complet"
• Prix : 497€
• Description : 3-4 lignes sur les bénéfices
• Lien d'achat (ou checkout Stripe intégré)

Lors de la génération, coche "Intégrer produit" : Yeemel analysera la cohérence entre ton contenu webinar et ta formation, puis intégrera le produit naturellement dans les emails 3-4-5-6.

Exemples d'intégrations naturelles :

Email 3 (méthode) : "Cette technique que je viens d'expliquer, c'est le module 2 de ma formation Marketing Digital Complet. Si tu veux maîtriser les 8 autres techniques avancées..."

Email 4 (transformation) : "Sarah a appliqué exactement cette méthode (+ les 4 suivantes qu'on voit dans la formation) et a généré 12k€ en 60 jours. [Témoignage complet ici]"

Email 5 (social proof) : "147 entrepreneurs ont suivi cette formation depuis janvier. Résultat moyen : +180% de CA en 90 jours. [Voir tous les témoignages]"

Cas concret : comment Marie a généré 15k€ en recyclant 3 webinars#

Marie Dubois, formatrice en productivité pour entrepreneurs, organisait 1 webinar par mois depuis 6 mois. Résultats décevants : 8-12 ventes par webinar, soit 4k€ de CA mensuel.

En octobre 2025, elle a décidé de recycler ses 3 meilleurs webinars en séquences email automatiques.

Sa méthode concrète :

Webinar 1 : "Les 5 erreurs qui tuent votre productivité"

• Durée : 75 minutes
• Transformé en séquence de 5 emails sur 10 jours
• Focus : diagnostic des problèmes
• CTA : Formation "Productivité Entrepreneurs" (297€)

Webinar 2 : "Comment organiser sa journée en 15 minutes"

• Durée : 60 minutes
• Transformé en séquence de 4 emails sur 8 jours
• Focus : méthode pratique
• CTA : Même formation + module bonus planning

Webinar 3 : "De 8h à 4h de travail : mon système complet"

• Durée : 90 minutes
• Transformé en séquence de 6 emails sur 12 jours
• Focus : transformation et résultats
• CTA : Formation + coaching 1h offert

Déclencheurs configurés :

Résultats après 4 mois :

• 847 nouveaux contacts via les séquences
• 127 ventes de formation (contre 45 avec les webinars seuls)
• 15 247€ de CA supplémentaire
• Temps investi : 6 heures de configuration initiale

Le secret de Marie : Elle n'a pas abandonné les webinars live. Elle les utilise maintenant comme "source" pour alimenter ses séquences automatiques. Chaque nouveau webinar devient une nouvelle séquence.

Les erreurs à éviter quand tu transformes un webinar en séquence#

Erreur #1 : Découper le webinar chronologiquement

Beaucoup de formateurs font ça : Email 1 = minutes 1-15, Email 2 = minutes 15-30, etc. Ça ne marche pas.

Chaque email doit être autonome et apporter une valeur complète. Si ton prospect lit seulement l'email 3, il doit comprendre et en tirer quelque chose.

Solution : Découpe par concepts, pas par timing. Chaque email = 1 idée forte + exemple + takeaway.

Erreur #2 : Garder le même niveau de détail

Ton webinar de 90 minutes contenait peut-être 45 minutes de contenu dense + 45 minutes de Q&R et digressions. Si tu transformes tout en emails, ça sera indigeste.

Solution : Épure. Garde seulement les 4-5 insights les plus forts. Mieux vaut 4 emails percutants que 8 emails moyens.

Erreur #3 : Négliger la transition live → écrit

En live, tu as ton charisme, ta gestuelle, tes intonations. À l'écrit, il faut compenser par :

• Des hooks plus forts
• Plus d'exemples concrets
• Des phrases plus courtes
• Plus d'émotions dans le texte

Erreur #4 : Envoyer tous les emails d'un coup

J'ai vu des formateurs envoyer leur séquence de 6 emails en 6 jours. Erreur. Tes prospects ont besoin de temps pour digérer, réfléchir, maturer leur décision.

Timing optimal : 1 email tous les 2-3 jours minimum. Pour une séquence de vente, étale sur 15 jours.

Erreur #5 : Oublier de segmenter après

Ta séquence termine, et après ? Si tu ne tagges pas tes prospects selon leur comportement (clic formation, ouverture, non-ouverture), tu perds l'opportunité de relancer intelligemment.

Mesurer et optimiser tes séquences pour maximiser les conversions#

Une séquence qui convertit à 5%, c'est bien. Une séquence qui convertit à 15%, c'est excellent. La différence ? L'optimisation continue basée sur les données.

KPIs à tracker absolument :

Analytics Yeemel pour le suivi :

Dans ton dashboard Yeemel (plan Creator+), tu accèdes aux stats détaillées :

• Performance email par email
• Taux de clic par lien
• Moments de décrochage (où les gens arrêtent d'ouvrir)
• Parcours de conversion complet

Tests A/B sur les éléments clés :

Test #1 : Les objets d'email Crée 2 versions de chaque objet :

• Version A : Question ("Pourquoi 90% des entrepreneurs échouent ?")
• Version B : Bénéfice ("La méthode qui a sauvé mon business")

Test #2 : Le timing d'envoi

• Version A : 9h du matin
• Version B : 14h après-midi
• Version C : 20h en soirée

Test #3 : La longueur des emails

• Version A : 200-300 mots (format court)
• Version B : 400-600 mots (format long)

Optimisations basées sur les résultats :

Si email 3 a un faible taux d'ouverture :

• Revoir l'objet (trop vendeur ?)
• Décaler l'envoi (trop tôt après email 2 ?)
• Ajouter plus de valeur, moins de vente

Si email 5 a un bon taux de clic mais peu de conversions :

• Problème sur ta page de vente
• Prix peut-être trop élevé pour ce niveau de maturation
• Manque de social proof

Si taux de désabo élevé après email 2 :

• Tu vends trop tôt
• Ton contenu ne match pas les attentes créées par ton opt-in
• Fréquence trop élevée

La règle des 3 mois :

Ne modifie rien pendant les 3 premiers mois. Laisse tourner, collecte les données. Après 3 mois, tu auras assez de data pour optimiser intelligemment.

Puis teste 1 seul élément à la fois. Si tu changes l'objet + le contenu + le timing, tu ne sauras jamais ce qui a fonctionné.

Évolution vers des séquences avancées :

Une fois ta séquence de base optimisée, tu peux créer des variantes :

• Séquence "prospects froids" (plus d'éducation, moins de vente)
• Séquence "prospects chauds" (qui ont déjà cliqué sur tes formations)
• Séquence "anciens clients" (pour tes nouvelles formations)

Avec Yeemel, tu peux gérer jusqu'à 20 séquences différentes en plan Pro et les déclencher selon des critères précis.

Ton webinar ne doit plus être un événement ponctuel qui génère quelques ventes. C'est un actif qui peut travailler pour toi pendant des années, automatiquement, via des séquences email intelligentes.

La prochaine fois que tu enregistres un webinar, pense déjà au recyclage. Les formateurs qui ne transforment pas leurs contenus en séquences automatiques passent à côté de 70% de leur potentiel de revenus.

Essaie Yeemel gratuitement pour transformer tes webinars en séquences email automatiques qui convertissent.